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Informativa

INFORMATIVA E CONSENSO AI SENSI ART.13 DECRETO LEGISLATIVO N.196 DEL 30/06/2003

La L.675/1996 e il successivo D.L.196/2003 tutelano la riservatezza dei dati personali ed impongono una serie di obblighi per chi “tratta” informazioni personali riferite ad altri soggetti. Tra i più importanti adempimenti che la legge impone di rispettare vi è quello di informare gli interessati e di acquisire il loro consenso al trattamento, soprattutto per le attività di trattamento relativamente alle quali i dati devono essere comunicati ad altri soggetti. Alla luce di quanto sopra, pertanto, ci pregiamo di informarVi, ai sensi dell’articolo 13 della Legge 196/2003, che la scrivente Società raccoglie e tratta dati concernenti la Vs. Impresa1 per finalità connesse alla gestione degli ordinari rapporti commerciali e, precisamente, per la compilazione delle liste anagrafiche, la tenuta della contabilità clienti/fornitori, la fatturazione, la gestione del credito per la soddisfazione di tutti gli obblighi previsti dalle normative vigenti. Con riferimento a tali dati v’informiamo di quanto segue:
Finalità del Trattamento: i dati potranno essere trattati in relazione:
a) all’adempimento delle reciproche obbligazioni contrattuali e dei relativi oneri contabili, amministrativi, fiscali e civilistici previsti dalla Legge, alla richiesta o fornitura di supporto o informazioni tecniche in merito ai prodotti e servizi oggetto di rapporti contrattuali in essere e all’assistenza post vendita;
b) per l’elaborazione di statistiche interne, per l'emissione di preventivi e offerte, per l'invio di informative commerciali concernenti future iniziative commerciali e/o nuovi prodotti e servizi inerenti la propria attività o quella di aziende collegate.
Modalità di trattamento: i dati saranno trattati mediante strumenti sia informatici che manuali adottando misure idonee a garantirne la sicurezza e riservatezza.
Diffusione e trasferimento: i dati potranno essere comunicati a terzi, esclusivamente per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità’ sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:
- enti, professionisti, società o altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito; società di informazione commerciale per la valutazione della solvibilità e delle abitudini di pagamento; i dati in questione potrebbero essere inoltre trasferiti all’estero e , per fini informativi, anche fuori C.E.E.
- alle pubbliche autorità ed amministrazioni per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali;
- banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività’ della ns. azienda in relazione all’assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti;
- società appartenenti al nostro gruppo societario.
Conferimento o rifiuto di conferimento: sia il Vs. conferimento dei dati che il consenso possono essere liberamente manifestati, ma il Vs. rifiuto comporterà l’impossibilita’, da parte nostra, di dar corso a rapporti contrattuali ed altri adempimenti connessi, nonché, di gestire correttamente le reciproche relazioni commerciali.
Durata del trattamento: i dati verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge nonché per le future finalità commerciali.
Diritti dell’interessato: secondo quanto stabilito dall’art.13 comma 1 lettera e siamo ad informarVi dei diritti di accesso ai dati personali di cui all’art.7:
- l’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, a la loro comunicazione in forma intelligibile
- l’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali
b) delle finalità e modalità del trattamento
c) della logica applicata in casi di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art.5 comma2
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati - l’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non e’ necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o trattati;
c) l’attestazione che l’attenzione di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rileva impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamene sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
- l’interessato al diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il concepimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Titolare del trattamento: titolare del trattamento dei dati e’ la nostra societàAgenzia Montani Mauro snc Via Pasubio 8/1 PARMA (PR) – C.F. e P.IVA: 02125110349
Responsabile del trattamento dei dati della società è il sig. Montani Mauro.
Gli incaricati del trattamento sono tutti i dipendenti della scrivente società preposti a svolgere le mansioni nei relativi uffici.
Nel richiederVi la manifestazione espressa del Vs. consenso al trattamento (che comunque considereremo conferito oralmente, in caso di mancato ritorno della presente, di volta in volta, in relazione ai singoli rapporti commerciali, considerandoVi, sin d’ora, informati sui trattamenti da noi effettuati, ai sensi e’ per gli effetti del richiamato art.13 della legge 196/2003) cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.
Agenzia Montani Mauro snc


Manifestazione del consenso, ai sensi dell’art.13 Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2003
Il sottoscritto…………………………………..in qualità di legale rappresentante della società……………………………………………. a seguito di presa visione delle
informazioni di cui all’art.13 acconsente ai trattamenti come sopra riportati.
Prende altresì atto che l’eventuale esistenza di dati sensibili fra quelli raccolti è indicata in modo chiaro e, conscio di ciò, estende il proprio consenso
anche al trattamento ed alla comunicazione di tali dati vincolandolo comunque al rispetto di ogni altra condizione imposta per legge.
Data……………………… Timbro e Firma …………………………………………..

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Poiché per “impresa” si deve intendere il complesso dei fattori produttivi utilizzati allo svolgimento dell’attività d’impresa, il consenso è da intendersi
esteso al trattamento di qualunque dato, ivi compresi quelli dei Vostri dipendenti, collaboratori, amministratori, soci e/o terze parti che intra

 

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